為規范工程管理處工程造價咨詢業務的管理,提升服務質量和效率,依據相關法律法規及行業標準,特制定本暫行管理辦法。本辦法適用于工程管理處內部及外包的工程造價咨詢業務,涵蓋業務范圍、流程管理、質量控制、人員職責等方面,旨在確保工程造價的準確性、合規性和經濟性。
一、業務范圍
工程造價咨詢業務主要包括:工程投資估算、概算編制與審核、預算編制、工程量清單計價、結算審核、成本控制分析、全過程造價咨詢等。工程管理處應根據項目需求,明確咨詢業務的具體內容和交付標準。
二、流程管理
- 業務承接:工程管理處需對咨詢項目進行初步評估,確保項目符合資質要求和資源能力。承接前應簽訂書面合同,明確雙方權利義務、服務范圍、時間節點和費用標準。
- 方案設計:制定詳細的咨詢實施方案,包括人員配置、技術方法、數據收集與分析計劃,并報管理處審批。
- 執行與監督:咨詢團隊按方案執行,定期匯報進展;管理處設立監督機制,對關鍵節點進行審核,確保按時完成。
- 成果交付:咨詢報告需經內部評審,確保數據準確、結論合理,并及時提交客戶或相關部門。
- 檔案管理:所有咨詢文檔、計算底稿和合同應歸檔保存,便于追溯和審計。
三、質量控制
- 人員資質:咨詢人員須具備相應專業資格和從業經驗,定期參加培訓,提升業務水平。
- 標準遵循:嚴格遵循國家及行業造價標準,采用科學方法進行數據分析和成本估算。
- 審核機制:設立多級審核制度,包括自查、互查和管理層終審,減少誤差和風險。
- 客戶反饋:建立客戶滿意度調查機制,及時處理反饋意見,持續改進服務質量。
四、人員職責
- 項目負責人:全面負責咨詢項目的策劃、執行和交付,確保合規與質量。
- 咨詢工程師:承擔具體計算、分析和報告撰寫任務,保證數據的真實性和完整性。
- 審核員:對咨詢成果進行獨立審核,提出改進建議。
- 管理處主管:負責業務統籌、資源分配和風險管控,審批重大事項。
五、附則
本辦法自發布之日起試行,試行期為一年。工程管理處可根據實際情況進行修訂,并報上級部門備案。未盡事宜,參照國家相關法規和行業規范執行。通過本辦法的實施,旨在優化工程造價咨詢業務,提升工程管理處的整體效能和市場競爭力。